Microsoft Copilot vs ChatGPT: millal kumb on parem Eesti ettevõttele?

Absoluutselt kõik räägivad tehisarust. Aga kui jutuks tulevad Microsoft Copilot ja ChatGPT, lähevad paljudel silmad segadusest kissi. Kas need pole mitte üks ja sama asi? Lühike vastus: ei ole. Kuigi mõlemad on nutikad abilised, on nende tööpõhimõte ja eesmärk kardinaalselt erinevad.

ChatGPT on justkui loominguline entsüklopeedia. Anna talle teema ja ta kirjutab sulle artikli, luuletuse või äriplaani, tuginedes kogu interneti tarkusele. Copilot on aga sinu isiklik töövari, kes elab su Exceli ja Wordi failides ning teab täpselt, mida sa viimati koosolekul arutasid. Ta ei leiuta niisama, vaid töötab sinu enda andmetega, tehes su tööpäeva lihtsamaks.

Kaks abilist, kaks täiesti erinevat tööriista

Kujuta ette, et palkad oma meeskonda kaks uut töötajat.

Esimene neist on erakordselt laia silmaringiga loovjuht. Ta on lugenud kõiki raamatuid, näinud kõiki filme ja oskab igal teemal kaasa rääkida. Temaga on suurepärane pidada ajurünnakuid, genereerida uusi turundussloganeid või leida ootamatuid vaatenurki. See on ChatGPT.

Teine töötaja on aga ülitõhus ja pedantne projektijuht. Ta ei lobise niisama, vaid istub vaikselt sinu kõrval, jälgib su tööd ja õpib. Ta teab, millises kaustas on eelmise kvartali müügiaruanne ja kes kellele koosolekul ülesandeid delegeeris. Kui paluda, teeb ta aruandest viie minutiga esitluse valmis. See on Microsoft Copilot.

Näiteks kui tahad oma uuele tootele leida kümme löövat reklaamlauset, küsi seda ChatGPT-lt. Aga kui tahad eelmise kvartali müügiaruandest luua kokkuvõtliku esitluse, on Copilot sinu asendamatu abimees.

See artikkel ei ole kuiv tehniline võrdlus. Meie eesmärk on aidata sul aru saada, kumba neist “töötajatest” – või hoopis mõlemat – sinu ettevõttel tegelikult vaja on. Kas sul on puudu loovsädemest või pigem abilisest, kes aitaks rutiinsetest ülesannetest vabaneda?

Mida me tegelikult võrdleme?

Vaatame asjale praktilise pilguga. Unustame turundusmüra ja keskendume sellele, kumb tööriist sinu ettevõttele reaalselt väärtust loob. Toon konkreetsed näited ja selgitan lahti kõige olulisemad erinevused.

• Andmete kasutus ja turvalisus: See on kõige kriitilisem punkt. Kuidas nad sinu infot töötlevad ja kumb on ainus valik, kui mängus on tundlikud äriandmed?
• Praktilised kasutuslood: Millistes olukordades üks särab ja teine lootusetult hätta jääb?
• Loovus vs. produktiivsus: Kumb on parem uute ideede genereerimiseks ja kumb tüütute igapäevatoimingute automatiseerimiseks?
• Kulud ja tasuvus: Mis see lõbu maksma läheb ja milline investeering end kiiremini tagasi teenib?

Toome elulise näite. Sul on vaja koostada esitlus eelmise kvartali müügitulemuste kohta. See on Copiloti pärusmaa. Ta võtab andmed otse sinu Exceli tabelist, analüesib neid ja loob sulle valmis slaidid koos graafikute ja peamiste järeldustega. ChatGPT-l puudub igasugune ligipääs sinu failidele – tema jaoks on see ülesanne võimatu.

Nüüd teine olukord. Soovid oma uuele tootele luua meeldejääva ja lööva reklaamloosungi. Siin tuleb mängu ChatGPT. Tema tohutu teadmistepagas internetist lubab tal genereerida kümneid loomingulisi ja ootamatuid ideid, mille peale sa ise ei pruugiks tulla.

Selle artikli lõpuks on sul kristallselge pilt, milline tehisaru abiline – või hoopis mõlemad koos – aitab sinu ettevõttel järgmise hüppe teha.

Kuidas Copilot ja ChatGPT sinu andmeid kasutavad

Siin peitubki kogu asja konks ja ilmselt kõige olulisem erinevus, mida iga Eesti ettevõtja peab mõistma. Nende kahe tööriista suhe sinu andmetega on nagu öö ja päev. Sellest sõltub otseselt, milliseid ülesandeid sa kummalegi neist usaldada saad.

Microsoft Copilot on loodud elama ja hingama sinu ettevõtte sees. Mõtle sellest kui assistendist, kes tegutseb sinu enda turvalises Microsoft 365 kindluses – täpselt samas kohas, kus on sinu meilid, dokumendid ja meeskonnavestlused. Ja ta ei lahku sealt kunagi.

See annab Copilotile supervõime: ta mõistab konteksti viisil, millest ükski väline tööriist ei oska unistadagi. Ta oskab lugeda sinu Teamsi vestlusi, analüüsida numbreid Excelis ja panna kokku esitluse, mis põhineb juba olemasolevatel Wordi dokumentidel. See ongi tema suurim trump.

Näiteks palud Copilotil teha kokkuvõte eelmise nädala müügikoosolekust. Ta leiab selle info sinu Teamsi salvestisest ja kalendrist ise üles, ilma et peaksid talle midagi eraldi ette söötma. See kõik on võimalik ainult tänu sügavale integreeritusele sinu tööriistadega.

Järgnev kontseptkaart illustreerib seda töövoogu hästi: ChatGPT aitab luua esialgseid ideid ja Microsoft Copilot integreerib need otse sinu tööprotsessidesse.

Pilt teeb selgeks, et Copilot on justkui hammasratas sinu olemasolevates süsteemides, samas kui ChatGPT on pigem väline loovuse generaator.

ChatGPT kui väline entsüklopeedia

ChatGPT on seevastu nagu erakordselt tark entsüklopeedia. Ta teab peaaegu kõike maailma asjadest, tuginedes sellele tohutule infohulgale, millega teda on treenitud. Samas ei tea ta mitte kui midagi sinu ettevõtte sisedokumentidest, kliendiandmebaasist või kvartali finantsaruandest.

Ta on suletud süsteem, mis ei pääse ligi sinu privaatsetele failidele. Kui sa just ise talle neid käsitsi ette ei anna, pole tal aimugi, mis sinu ettevõttes tegelikult toimub. See teeb temast suurepärase abilise üldiste teadmiste ja loovuse ammutamiseks, kuid piirab tema kasulikkust ettevõtte-spetsiifiliste ülesannete puhul.

Oluline on meeles pidada: Copilot for Microsoft 365 kasutab sinu ettevõtte andmeid ainult sinu enda heaks ja sinu enda turvalises keskkonnas. Microsoft ei kasuta sinu siseinfot oma tehisaru mudelite treenimiseks.

See ongi peamine põhjus, miks Microsoft Copilot on ärikasutuses nii võimas ja turvaline valik. See annab kindlustunde, et sinu tundlikud andmed ei leki kuhugi ega satu valedesse kätesse. See on justkui seif, mille võti on ainult sinu enda käes.

Järgnev tabel võtab peamised erinevused kokku.

Copilot vs ChatGPT peamised erinevused lühidalt

See tabel võrdleb Microsoft Copiloti ja ChatGPT peamisi omadusi, keskendudes nende integreeritusele, andmekasutusele ja peamistele sihtgruppidele.

Lühidalt öeldes on Copilot sinu isiklik töökaaslane, samas kui ChatGPT on pigem tark konsultant, kellega väljaspool kontorit nõu pead.

Andmeturvalisus Eesti kontekstis

See kõrge turvalisuse tase on ka põhjus, miks Copilot Eestis kiiresti populaarsust kogub, eriti seal, kus andmete kaitse on kriitilise tähtsusega. Näiteks on TalTechis Microsoft Copilot klassifitseeritud rohelise riskitaseme tööriistaks, mis sobib isegi isikuandmete ja sisemiste dokumentide töötlemiseks. See näitab selgelt Copiloti suurt potentsiaali ja usaldusväärsust ka äriettevõtetes. Uuri lähemalt, kuidas TalTech AI tööriistu hindab.

Seevastu ChatGPT (eriti tasuta versioon) võib sinu sisestatud vestlusi kasutada oma mudeli edasiseks arendamiseks, kui sa pole seda seadetes eraldi keelanud. See tekitab alati riski, et tundlik äriinfo võib sattuda sinna, kuhu see kindlasti ei peaks.

Praktilised näited, kus Copilot on asendamatu

Aitab teooriast – vaatame, kuidas Microsoft Copilot sinu tööpäeva päriselt muudab. Need on olukorrad, kus see tööriist on lihtsalt klass omaette ja kus tavaline ChatGPT jääks paratamatult hätta, kuna tal pole ligipääsu sinu failidele ja vestlustele.

Kujuta ette klassikalist esmaspäeva hommikut. Postkastis ootab lõputuna näiv meilivahetus olulise kliendiga. Selle asemel, et kulutada pool tundi kõikide sõnumite läbilugemisele, palud Outlookis Copilotil: “Tee sellest meiliahelast kokkuvõte ja too välja peamised tegevuspunktid.” Mõne hetkega on sul ees klaar ülevaade ja tead täpselt, mida klient ootab.

Näiteks pead koostama kliendile detailse pakkumise. Copilot suudab selleks info kokku kraapida nii varasematest meilivestlustest, eraldi Wordi dokumendis olevast projektiplaanist kui ka Exceli tabelis peituvast hinnakirjast. Sina annad vaid käskluse ja tema paneb professionaalse pakkumise sinu eest kokku. See ongi tema suurim väärtus – ta töötab sinu andmetega.

Koosolekute kokkuvõtted ja ülesannete jaotus Teamsis

Kõigile tuttav tunne: tund aega kestnud Teamsi koosolek saab läbi ja siis algab piinlik vaikus. Kes nüüd kokkuvõtte kirjutab? Kes mida lubas ja mis olid peamised otsused? Liiga tihti läheb oluline info lihtsalt kaduma või kulub protokolli koostamisele kellegi väärtuslikku aega.

Copilot muudab seda mängu täielikult. Ta suudab koosoleku ajal või vahetult pärast seda luua sekunditega täpse kokkuvõtte.

• Peamised arutelupunktid: Copilot nopib vestlusest välja olulisemad teemad ja serveerib need selges nimekirjas.
• Otsused ja tegevuspunktid: Ta saab aru, kui keegi võtab endale ülesande või kui langetatakse otsus, ning märgib selle koos vastutava isikuga üles.
• Eriarvamused: Copilot suudab isegi välja tuua punktid, kus meeskonnaliikmete arvamused läksid lahku, aidates vältida hilisemaid arusaamatusi.

See tähendab, et koosolekult lahkudes on kõigil osalejatel kohe olemas selge ülevaade ja tegevuskava. Enam ei ole vabandusi stiilis “ma ei mäletanud, et see minu ülesanne oli”.

Näiteks võid pärast müügikoosolekut paluda Copilotil: “Loo kokkuvõte tänasest arutelust kliendiga X ja saada see müügitiimile. Lisa juurde ülesanne Markole, et ta koostaks esialgse pakkumise reedeks.” Copilot teeb selle kõik ära, säästes sinu aega ja vähendades inimlikke eksimusi.

Andmeanalüüsist esitluseni minutitega

Kvartaliaruannete ja esitluste koostamine on tihti üks tüütumaid ja aeganõudvamaid ülesandeid. Kõigepealt tuleb Excelis numbreid analüüsida, siis graafikuid meisterdada ja lõpuks kõik PowerPointi kopeerida, lisades sinna juurde veel selgitava teksti.

Copilot teeb selle musta töö sinu eest ära. Saad anda talle käskluse otse Excelis: “Analüüsi selle tabeli andmeid ja too välja kolm peamist müügitrendi viimase kuue kuu jooksul.” Ta ei anna sulle ainult vastust, vaid loob ka visualiseeringud ehk graafikud, mis neid trende illustreerivad.

Järgmine samm on veelgi võimsam. Võid paluda: “Loo nende andmete põhjal 10 slaidiga PowerPointi esitlus. Esimene slaid olgu tiitelslaid, seejärel too välja peamised trendid graafikutega ja viimane slaid olgu kokkuvõte.” Mõne minutiga on sul valmis professionaalne esitluse mustand, mida saad vastavalt vajadusele lihvida. ChatGPT ei saaks sellega iial hakkama, sest tal pole juurdepääsu sinu Exceli failile (kui sa ei ole just ligipääsu andnud).

See ongi Copiloti tuum – ta ei ole lihtsalt keelemudel, vaid sinu tööriistadesse integreeritud analüütik ja assistent, kes mõistab sinu töö sisu ja konteksti.

Arendajate salarelv koodikirjutamisel

Kuigi paljud seostavad Copilotit peamiselt kontoritööga, on selle üks võimsamaid rakendusi hoopis tarkvaraarenduses. GitHub Copilot, mis on spetsiaalselt arendajatele mõeldud versioon, on muutnud koodikirjutamise kiiremaks ja tõhusamaks.

See pole mingi nišitoode. Microsoft Copilot tõstab tarkvaraarendajate tootlikkust üle maailma ja numbrid räägivad enda eest. Uuringud näitavad, et GitHub Copilot vähendab koodikirjutamisele kuluvat aega algajate arendajate seas keskmiselt 55% ja kogenud spetsialistide puhul 30%. Suurtes ettevõtetes nagu ZEISS Group on see aidanud vähendada andmeanalüüsi ressursikulu lausa 40%. See näitab tohutut potentsiaali ka Eesti väikese ja keskmise suurusega ettevõtetes. Loe täpsemalt Microsoft Copiloti mõju kohta siit.

See on selge märk, et Copiloti väärtus ei piirdu ainult dokumentide ja meilidega. See ulatub ka väga tehniliste ülesanneteni, kiirendades arendusprotsesse ja vabastades arendajate aega, et nad saaksid keskenduda päriselt keeruliste probleemide lahendamisele.

Millal on ChatGPT sinu parim valik

Kuigi Microsoft Copilot on justkui truu abikokk sinu enda köögis, kes teab täpselt, mis sul kapis on ja kuidas sellest parim roog valmistada, tuleb ette olukordi, kus vajad midagi muud. Mõnikord tahad avastada täiesti uusi maitseid väljaspool oma tavapärast menüüd – ja just siin astub lavale ChatGPT.

See on see hetk, kui vajad puhast loovust, mis poleks aheldatud sinu ettevõtte sisedokumentide külge. Kui ülesandeks on luua nullist turunduskampaania, genereerida kümme blogiideed järgmiseks kuuks või kirjutada särtsakat sotsiaalmeedia sisu, on ChatGPT oma tohutu internetipõhise teadmistepagasiga sageli palju leidlikum partner.

Näiteks soovid leida oma uuele tootele meeldejäävat nime. Copilot üritaks kaevata inspiratsiooni sinu olemasolevatest tootekirjeldustest, aga ChatGPT suudab pakkuda kümneid ootamatuid ja värskeid variante, tuginedes tuhandetele näidetele üle maailma. Mõtle temast kui loovast konsultandist, kellega pead ajurünnakut. Copilot on samal ajal lojaalne assistent, kes aitab need ideed hiljem sinu tööriistadega ellu viia.

Kui sul on vaja ideid luua tühjalt lehelt

ChatGPT särab seal, kus alguspunktiks on tühi paber. Tal puudub küll ligipääs su meeskonna vestlustele ja müügiaruannetele, aga see ongi tema tugevus, kui eesmärgiks on luua midagi täiesti uut.

Siin on mõned konkreetsed olukorrad, kus ChatGPT on selgelt parem valik:

• Turundus ja sisuloome: Uute reklaamtekstide, sotsiaalmeedia postituste, pressiteadete või isegi video stsenaariumite mustandite loomine.
• Ajurünnakud ja ideede genereerimine: Värskete tootenimede, ärimudelite või turule sisenemise strateegiate väljamõtlemine.
• Üldine uurimistöö: Kiire ülevaate saamine teemadest, mis ei ole seotud sinu firma spetsiifiliste andmetega, näiteks konkurentide analüüs avalike allikate põhjal.
• Teksti lihtsustamine: Keerulise tehnilise jutu muutmine lihtsasti mõistetavaks tekstiks, mis kõnetab sinu klienti.

Mõtle sellest nii: kui Copilot aitab sul leida vastuseid küsimusele “Mis meil on?”, siis ChatGPT aitab leida vastuseid küsimusele “Mis kõik võiks olla?”.

See ongi see põhimõtteline erinevus, mis aitab otsustada, kumma poole pöörduda. Mõlema tööriista täielikuks ärakasutamiseks on aga ülioluline osata nendega õigesti suhelda. Kui tahad õppida, kuidas anda tehisarule täpseid ja tõhusaid käsklusi, loe meie põhjalikku juhendit, kuidas kirjutada tehisaru viipasid, mis päriselt töötavad.

Pluginad laiendavad ChatGPT võimekust veelgi

Üks ChatGPT suur eelis on selle laiendatavus pistikprogrammide ehk pluginate abil. Need on justkui äpid sinu telefonis, mis annavad ChatGPT-le uusi oskusi. Kui Copilot on sügavalt integreeritud Microsofti ökosüsteemi, siis ChatGPT pluginad avavad ukse tervele maailmale välistest teenustest.

Näiteks saad kasutada pluginaid, et:

• Analüüsida veebilehti: Anna ChatGPT-le link ja palu tal teha kokkuvõte lehe sisust või analüüsida konkurendi kodulehte.
• Luua diagramme ja graafikuid: Kirjelda oma andmeid ja ChatGPT suudab need sinu jaoks visualiseerida.
• Leida lennupileteid või broneerida laudu: Integreerides reisi- või broneerimisportaalidega, muutub ChatGPT veelgi praktilisemaks abiliseks.
• Teha keerulisi matemaatilisi arvutusi: Spetsiaalsed pluginad annavad talle ligipääsu võimsatele arvutusmootoritele.

Need pluginad teevad ChatGPT-st uskumatult mitmekülgse tööriista, mis suudab lahendada ülesandeid, milleks tal algselt võimekus puudus. See paindlikkus on eriti kasulik väikestele tiimidele või vabakutselistele, kes vajavad kiiret ja laia funktsionaalsusega abimeest ilma suurte investeeringuteta.

Andmeturvalisus mis on oluline igale ettevõtjale

Andmed on sinu äri vereringe. Olgu tegemist kliendibaasi, finantsaruannete või sisekirjavahetusega – nende sattumine valedesse kätesse võib lõppeda katastroofiga. Just seetõttu on ülioluline aru saada, kuidas Microsoft Copilot ja näiteks avalik ChatGPT sinu infot töötlevad. Siin on nende vahel mäekõrgune ja põhimõtteline erinevus.

Microsoft Copilot for Microsoft 365 on ehitatud sinu enda turvalisse Microsofti pilve. See pole lihtsalt tehniline detail, vaid vundament, millele kogu usaldus on rajatud. Kui sa palud Copilotil analüüsida Exceli tabelit või teha kokkuvõte Teamsi koosolekust, ei lahku need andmed hetkekski sinu ettevõtte kontrolli alt.

Mõtle sellest kui digitaalsest seifist, mille võti on ainult sinu käes. Microsoft on andnud selge lubaduse: nad ei kasuta mitte kunagi sinu ettevõtte andmeid oma suurte keelemudelite (LLM-ide ehk tehisaru “ajude”) treenimiseks. Sinu info jääb sinu omaks ja töötab ainult sinu heaks.

ChatGPT ja andmete jagamise risk

Võrdluseks, avaliku ChatGPT tasuta versiooni puhul on mängureeglid hoopis teised. Vaikimisi võib OpenAI kasutada sinu sisestatud vestlusi oma mudelite edasiseks treenimiseks. Kuigi seda saab seadetes keelata, jääb alati alles inimliku eksimuse risk.

Näiteks kui mõni töötaja kogemata kleebib ChatGPT aknasse tundlikku kliendiinfot või lõigu konfidentsiaalsest lepingust, võib see info teoreetiliselt sattuda laia maailma. Just sellepärast ongi paljud suured ettevõtted avalike AI-tööriistade kasutamise tundlike andmetega rangelt ära keelanud.

Copiloti puhul on see risk maandatud juba eos. Kuna see elab sinu olemasolevas turvalises Microsoft 365 ökosüsteemis, kehtivad talle täpselt samad ranged turva- ja privaatsusreeglid nagu sinu Outlooki postkastile või OneDrive’i failidele.

See teeb Copilotist ainsa loogilise valiku, kui on vaja töödelda konfidentsiaalseid äriandmeid. Samuti vastab see rangetele GDPR-i ehk isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele, mis on iga Eesti ettevõtte jaoks kriitilise tähtsusega. Selleks, et paremini mõista, kuidas tehisaru oma otsuseid teeb ja andmeid töötleb, tasub tutvuda ka selgitatava tehisintellekti põhimõtetega. Loe teema kohta lähemalt siit: mis on selgitatav tehisintellekt ja kuidas see töötab.

Copilot kui osa sinu igapäevasest suhtlusest

Microsoft on teinud Copiloti kasutamise Eestis erakordselt lihtsaks, tuues selle otse populaarsetesse suhtlusäppidesse. Näiteks on Microsoft Copilot saadaval Telegramis, WhatsAppis ja Viberis ning see toetab täielikult eesti keelt. See muudab tehisaru abilise osaks sinu igapäevasest suhtlusest, mitte pelgalt kontoritarkvaraks. Ainuüksi Telegrami kasutab Eestis suur hulk inimesi, kellel on seal võimalik pidada kuni 30 vestlust päevas – see näitab, kui sügavale on Microsoft oma abilise meie igapäevaellu integreerinud. Uuri lähemalt, kuidas Copilotit erinevates rakendustes kasutada.

Lõppkokkuvõttes on valik lihtne. Kui vajad tööriista loovate tekstide kirjutamiseks või üldiste ideede genereerimiseks, sobib ChatGPT suurepäraselt. Aga niipea, kui mängu tulevad sinu ettevõtte päris andmed, on Microsoft Copilot oma turvalisuse ja sügava integreeritusega ainus loogiline ja vastutustundlik valik.

Kulud ja tasuvus: milline tööriist sobib sinu eelarvele?

Lõpuks jõuame kõige olulisema küsimuseni – mis see kõik maksab? Ja mis veel tähtsam, milline valik on sinu ettevõtte jaoks tegelikult kasulikum? Räägime numbritest otse ja keerutamata.

ChatGPT Plus on lihtne ja taskukohane. Hinnasilt jääb tavaliselt 20 euro kanti kuus kasutaja kohta. Selle eest saad ligipääsu OpenAI kõige uuemale ja võimekamale mudelile, mis on kiirem ja nutikam kui tasuta versioon. Lisaks saad kasutada erifunktsioone ja pluginaid.

Microsoft Copilot for Microsoft 365 on aga teise suurusjärgu investeering. See maksab ligikaudu 30 eurot kuus kasutaja kohta ja lisandub olemasolevale Microsoft 365 litsentsile. Esmapilgul tundub see oluliselt kallim, aga siin peitubki asja tuum.

See pole kulu, vaid investeering tootlikkusse

Copiloti puhul ei osta sa lihtsalt vestlusrobotit. Sa investeerid oma tiimi aega ja efektiivsust. Selle tegelik väärtus ei peitu hinnasildis, vaid säästetud töötundides. Kui ChatGPT on suurepärane uue sisu loomiseks, siis Microsoft Copilot aitab olemasoleva töö kiiremini ja nutikamalt ära teha.

Teeme ühe kiire arvutuse. Oletame, et sinu töötaja palk koos maksudega on 2500 eurot kuus, mis teeb tunnitasuks umbes 15 eurot.

Kui Copilot aitab igal töötajal päevas säästa vaid 30 minutit – koosolekute kokkuvõtete tegemiselt, e-kirjadele vastamiselt, aruannete koostamiselt –, siis see on kuus umbes 10 tundi ajavõitu. Rahasse panduna on see 150 eurot säästetud aega. Iga kuu. Iga töötaja kohta.

Selle loogika järgi tasub 30-eurone kuutasu end ära juba paari töönädalaga. Kõik, mis tuleb pärast seda, on puhas võit. Just see ongi Copiloti tegelik väärtuspakkumine – see pole kuluartikkel, vaid strateegiline investeering oma meeskonna võimekusse.

Kumb on siis sinu jaoks õige?

Otsus sõltub lõpuks sinu tiimi suurusest ja igapäevastest tööprotsessidest.

• Väikesele tiimile või vabakutselisele: ChatGPT Plus on suurepärane ja väga kuluefektiivne valik. See annab kätte võimsa tööriista loovtööks ilma suurema finantskohustuseta.
• Kasvavale ettevõttele, kes kasutab Microsoft 365: Kui sinu meeskond elab ja hingab Outlookis, Teamsis ja Excelis, on Microsoft Copilot ilmselge võitja. Tootlikkuse kasv kaalub kõrgema kuutasu kiiresti üles.

Näiteks, parim viis veendumiseks on alustada väikeselt. Ära osta litsentse kohe tervele firmale. Vali välja üks tiim pilootprojekti jaoks. Anna neile Copilot kätte ja mõõda kahe-kolme kuu jooksul, kui palju aega nad tegelikult säästavad. Tiimi tagasiside ja reaalsed numbrid annavad parima aluse, et teha teadlik otsus.

Korduma kippuvad küsimused

Siin on kiired ja ausad vastused küsimustele, mis Eesti ettevõtjatel Microsoft Copilot’i ja ChatGPT teemadel kõige sagedamini tekivad. Eesmärk on aidata sul teha praktiline ja tark otsus, ilma turundusliku kärata.

Kas Microsoft Copilot saab aru eesti keelest?

Jah, täiesti! Copilot mõistab ja vastab eesti keeles väga hästi. Saad talle anda tööülesandeid ja esitada küsimusi otse Wordis, Outlookis või Teamsis oma emakeeles.

Igapäevaseks kontoritööks on eesti keele tugi suurepärane ja see areneb pidevalt. Tuleb siiski arvestada, et väga süvatehniliste või nišiülesannete puhul võib inglise keel vahel anda veelgi täpsemaid tulemusi, kuna tehisaru mudelid on treenitud peamiselt ingliskeelsetel andmetel.

Näiteks võid talle öelda: “Tee kokkuvõte sellest Wordi dokumendist ja too välja kolm peamist punkti.” Copilot teeb selle ilusti ära eesti keeles, ilma et peaksid ise tõlkima hakkama. See muudab tööriista kasutuselevõtu Eesti ettevõttes eriti sujuvaks.

Kas pean valima ainult ühe neist – Copilot või ChatGPT?

Kindlasti mitte, ja see ongi kõige parem osa! Kõige nutikamad ettevõtted ei vali ühte teise asemel, vaid kasutavad mõlemat tööriista paralleelselt, sest neil on täiesti erinevad tugevused.

Mõtle neist kui kahest erinevast spetsialistist oma meeskonnas:

• Microsoft Copilot on sinu igapäevane tööassistent. Tema tegeleb rutiinsete ülesannete automatiseerimisega, teeb koosolekutest kokkuvõtteid ja aitab sul analüüsida ettevõtte siseandmeid.
• ChatGPT on aga sinu loovpartner. Tema poole pöördu siis, kui on vaja uusi ideid genereerida, turundustekste kirjutada või pidada ajurünnakut teemadel, mis ei vaja ligipääsu sinu firma failidele.

Kui turvaline on Copilot minu ettevõtte andmetele?

Copilot for Microsoft 365 on ehitatud turvalisus ennekõike põhimõttel ja see on tema suurim eelis avalike mudelite ees. Kogu sinu info – dokumendid, meilid, vestlused – töödeldakse sinu enda turvalises Microsoft 365 keskkonnas.

See tähendab, et sinu tundlik äriinfo on kaitstud, ei lahku kunagi ettevõttest ja Microsoft ei kasuta seda oma tehisaru mudelite treenimiseks. See vastab ka rangetele andmekaitsenõuetele nagu GDPR.

Millest alustada, kui tahan Copilotit proovida?

Parim ja riskivabam viis alustamiseks on pilootprojekt. Selle asemel, et osta litsentsid kohe tervele firmale, vali oma ettevõttest välja väike tiim või osakond, kelle töö on kõige rutiinirikkam ja andmemahukam.

Anna neile Copilot for Microsoft 365 litsentsid ja jälgi paari kuu jooksul, kuidas nende tööprotsessid muutuvad. Küsi otsekohest tagasisidet ja mõõda, kui palju aega nad tegelikult säästavad. Nii näed reaalset kasu enne, kui teed suurema investeeringu kogu ettevõttele.